■主な仕事内容

受発注事務部門での事務スタッフ募集です。
お取引先からの注文入力や伝票処理などを中心に、日々の業務を支えていただきます。
将来的には正社員として安定的に働いていただく前提での採用です。

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◆ 主な業務内容
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・注文データの入力
　取引先から届くFAXや紙ベースの注文書を専用システムに入力します。
　入力は商品コード検索が中心で、慣れるとスムーズに進められます。
　紙の伝票は「1行1商品」の形式で、長いリストを折りたたみながら確認・入力するスタイルです。

・出荷指示書の発行
　入力したデータをもとに倉庫へ出荷指示を出します。
1階にある倉庫に書類を持参する場面もあります。

・納品書の発行・整理
　出荷に合わせて納品書を発行し、ファイリングして管理します。

・返品・追加対応
　発注内容の変更や返品依頼に応じ、システム処理や倉庫とのやり取りを行います。

・電話応対
　得意先やメーカーからの問い合わせに対応し、担当者へ取り次ぎます。
　こちらからの発信はほとんどありません。

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◆ 業務の流れ（例）
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1. 朝は取引先から届いた注文書を確認し、システムへ入力
2. 倉庫へ出荷指示を出し、納品書を作成
3. 午後は返品や追加注文の対応、伝票整理
4. 適宜、電話応対や担当者への取次ぎ

大半がルーティンワークですが、取引先ごとに納品日が異なるため正確な管理が必要です。

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◆ 使用するシステム・ツール
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・基幹システム：受発注・仕入・支払を一元管理する最新システム（倉庫側端末とも連動）
・Officeソフト：ExcelやWordはほとんど使用せず、基本的な入力ができれば問題ありません

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◆ 一緒に働く仲間
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・部署は5名体制（女性3名・男性2名）。今後は女性主体の体制へ移行予定
・40代半ばの女性社員が教育担当としてOJTで指導します
・40代〜60代の女性社員が在籍し、落ち着いて真面目な方が多い職場です

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◆ 職場の雰囲気
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・新しめの建物で清潔感があり、落ち着いた事務所
・業務中は静かに集中する雰囲気で、雑談は休憩中などに気軽にできます
・社員は真面目で誠実な人が多く、安心して働ける環境です

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◆ この仕事の魅力
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・ルーティン業務中心で、コツコツ取り組むのが得意な方にピッタリ
・教育担当が明確に決まっているので安心して業務を覚えられる
・正社員登用を前提とした募集のため、安定して長く働ける
・残業はほとんどなく、家庭やプライベートとの両立が可能

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◆ 求める人物像
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・基礎的なPC操作ができ、事務経験がある方（未経験も相談可）
・協調性を大切にし、落ち着いて仕事に取り組める方
・黙々と業務を進めるのが好きな方


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◆ 派遣時の福利厚生
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・社会保険・雇用保険（就業初日より）
・JR・バス定期代全額支給
・マイカー通勤可
・交通費支給（1km×15円）
・無料駐車場
・制服貸与（着用しての通勤OK）
・ロッカー、更衣室
・休憩室（冷蔵庫・レンジ・コンロあり）

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まとめ
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日々の業務は「注文入力 → 出荷指示 → 納品書発行・整理」というシンプルな流れです。
正確性と丁寧さが求められますが、教育担当がしっかりフォローするため安心して始められます。
将来的に正社員として長く働きたい方にとって、安定したキャリアを築ける職場です。