社員食堂あり◆接遇経験を活かせる【徳島市】

掲載期間：2026/08/18 〜 2026/11/30　

お仕事No.32648901

仕事内容

新聞社グループの総務部で、人気の総務事務のお仕事です。
総務部内では担当業務が分かれており、もう1名の派遣スタッフと相談しながら業務を進めます。

■主な業務内容
・物品、備品購入
　各部署から上がってきた購入依頼書をもとに、備品や物品の購入処理を行います。
　業者への発注やネット購入などがあり、この業務がメインです。

・代表電話対応
　新聞社グループの代表電話を受け、関係部署へ取り次ぎます。
　購読に関する問い合わせ、紙面内容に関する問い合わせ、営業電話、採用関係の電話などがあります。
　わからない内容や対応が難しい場合は、周囲の社員へ確認・交代できます。

・来客応対、お茶出し
　主に応接室で来客対応やお茶出しを行います。
　社長や役員への来客案内、秘書業務の補助を行う場合もあります。

・社長室、役員室まわりの対応
　朝の新聞準備、社長へのお茶出し、午後のコーヒーまたはお茶出しなどを行います。
　翌日の予定確認や、役員室・給湯室の戸締り確認もあります。

・郵便物の仕分け、配布
　毎日11時頃に郵便物を取りに行き、仕分け・配布を行います。
　書留郵便の記録や、宛先不明の郵便物の担当者確認もあります。
　各社員の机まで配布します。

・書類のスキャン、ファイリング
　依頼された書類のスキャンやファイリングを行います。

・福利厚生対応
　福利厚生施設や優待チケットなどを社員へ渡す対応があります。

・発送作業の補助
　社内報やOB会報などの発送作業を補助します。
　ラベル印刷や封入、発送準備などを行う場合があります。

■業務の流れ（例）
8:40～9:30　新聞の受け取り、社長室・役員応接室の準備、朝礼
午前　メール確認、代表電話対応、備品購入などの事務処理
11:00頃　郵便物の受け取り、仕分け、配布
午後　代表電話対応、備品購入などの事務処理
17:20～17:30　給湯室の片付け、電話音声ガイダンス切替、戸締り確認

■使用するシステム・ツール
・パソコン
・Excel、Word
・社内システム（メール機能あり）

■職場環境
人数：7名（男性4名・女性3名）
年齢層：30代～50代

職種	オフィスワーク
職種詳細	一般事務
勤務地（県）	徳島県
勤務地（市町村）	徳島市
勤務地詳細	中徳島町（徳島駅から徒歩15分）
勤務期間	就業開始日: 2026-09-14 期間: 長期（2ヶ月以上）
勤務時間	（1）8:40～17:40（2）9:00～18:00（実働8時間・休憩60分）※2名で1・2を週替わりで勤務
休日・休暇	土日祝
時給	1,100円
月収	180,400円
社会保険	健康・厚生年金、雇用保険
募集人数	1名
必要スキル	電話応対スキル Excel、Wordの基本操作
求められる経験	接遇業務経験がある方優遇
掲載期間	掲載開始日 2026-08-18 掲載終了予定日 2026-11-30
その他	＜福利厚生＞・社会保険・雇用保険（就業初日より）・JR・バス定期代全額支給・自転車通勤OK ・マイカー通勤可・交通費支給（1km×15円）・休憩室、個人ロッカー・食堂　※7,000円分の食券を半額の3,500円で購入できます！＜休日休暇制度＞土日祝休み年次有給休暇（就業から6ヶ月後に10日付与）、特別休暇（慶弔・健康診断受診等）、産前・産後休暇、育児休業（ハローワーク掲載求人）

この求人に問い合わせる

メールで求人担当へ問い合わせる

LINE問い合わせ方法

一覧へ戻る

他のお仕事を探す

この求人は徳島オフィスが掲載しています

住所	〒770-0841 徳島県徳島市八百屋町3-26 ゲートウェイ徳島ビル8F GOOGLE MAP
TEL	088-626-7272（代）
営業日	月曜日～金曜日（祝日を除く）
営業時間	9:00～18:00

オフィスのご紹介

イベント情報一覧

あなたのお探しのお仕事は
見つかりましたか？

もっとお仕事を探したい方はご希望のエリアをクリックしてください。

徳島県版

新聞社での総務事務/長期派遣/土日祝休み/残業なし/社員食堂あり◆接遇経験を活かせる【徳島市】

おすすめポイント

仕事内容

新聞社での総務事務/長期派遣/土日祝休み/残業なし/社員食堂あり◆接遇経験を活かせる【徳島市】

おすすめポイント

仕事内容

この求人に似た求人はこちら

この求人に似た求人はこちら