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お仕事No.32649139

財団法人での営業事務/土日祝休/長期◆事務経験活かせる/専門知識不要【高松市郊外】

掲載期間:2026/09/09 〜 2026/11/06 

お仕事No.32649139

仕事内容

財団法人の営業部で、入金に関する処理や官庁への電子申請、点検報告書の取りまとめ、契約書作成などを行う営業事務のお仕事です。

営業事務関連の業務は主に5名程度のメンバーで分担しています。
四国4県に関する業務があり、県や業務ごとに担当を分けて進める場合もあります。

・入金消込
顧客からの入金内容を確認し、どの請求に対する入金なのかを特定して専用システム上で消込処理を行います。
イレギュラー入金の場合は入金額を確認し、該当する請求を特定します。
処理件数は時期によって異なり、少ない時は1日20件程度、多い時は1日100~200件程度です。

・手数料変更に伴う差額処理
顧客設備の状況変更などによって毎月の手数料が変わった際、年間一括払い済みの顧客について必要な情報を確認します。
差額の払い戻しや追加請求など、状況に応じた処理を専用システムで行います。

・官庁への電子申請
経済産業省などへの届出・申請業務の一部を担当します。
ID・パスワードを使用して国が管理するWebシステムへログインし、決められた手順に沿って申請します。
既存メンバーと分担して対応するため、一人ですべてを担当するわけではありません。

・点検報告書の取りまとめ、送付
現場担当者が顧客先で作成した点検報告書を取りまとめます。
本社などで一括管理している顧客については、報告書をPDF化し、複数のファイルをフォルダなどに整理したうえで、メールまたは郵送で担当者へ送付します。

・契約書の作成、郵送
新規契約や設備変更などに伴って契約書の再作成が必要になった場合に、契約書を作成します。
作成後は印刷し、郵送の準備・発送まで行います。
契約書は電子契約ではなく、紙を中心に取り扱います。

・書類の電子化
業務に余裕がある場合は、保管されている重要書類などを電子化する作業も行います。
書類の整理やスキャン、データ保存などを行います。
車の運転が必要となる業務については、現時点では担当しない予定です。

・電話対応
・専用システムへのデータ入力
・書類整理、ファイル管理
・その他、営業部内の事務サポート

来客対応、現金の取り扱い、車両の運転はありません。

就業開始:10月1日~予定
開始日は相談可能です。
長期のお仕事です。

時間外勤務:
月平均10時間程度
繁忙期は5月頃、10月~年末頃です。

職種 オフィスワーク 
職種詳細 営業事務
勤務地(県) 香川県 
勤務地(市町村) 高松市 
勤務地詳細 高松中央インターから車で5分 
勤務期間 就業開始日: 2026-10-01     期間: 長期(2ヶ月以上) 
勤務時間 8:30~17:15 
休日・休暇 土日祝 
時給 1,200円  
月収 203,000円  
社会保険 健康・厚生年金、雇用保険 
募集人数 1名  
必要スキル ・Excel・Wordの基本操作ができる方
・社内の関係者とコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
・営業担当をサポートする仕事に興味がある方 
求められる経験 業種問わず事務職のご経験をお持ちの方 
掲載期間 掲載開始日 2026-09-09   
掲載終了予定日 2026-11-06 
その他 ■交通費別途支給あり(公共交通機関:定期代全額支給/車:1kmあたり15円*勤務日数*往復分)
※月収表記については月21日就業した場合で計算しています

■車通勤の場合は各自で近隣駐車場を契約する必要があります。
近隣駐車場の相場は月4,000~5,000円程度 
この求人は高松オフィスが掲載しています
住所 〒760-0053
香川県高松市田町11番地5 セントラル田町ビル6F

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TEL 087-863-0111(代)
営業日 月曜日~金曜日(祝日を除く)
営業時間 9:00~18:00

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