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お仕事No.32649676

海外発注や学会準備に携わる営業事務/土日祝休み/勤務時間相談可◆2027年4月スタート【徳島市】

掲載期間:2026/11/10 〜 2027/02/28 

お仕事No.32649676

仕事内容

研究用の試薬を取り扱う企業で、受発注や納期管理、営業活動を支える事務のお仕事です。

■主な業務内容
①研究試薬の受発注業務
・国内代理店からの注文受付(FAX)
・注文内容や商品情報の確認
・アメリカのメーカーなどへの発注
・在庫状況や納期の確認
・国内代理店への納期回答(主にメール)

注文は1日5~10件程度です。
在庫がある場合は翌週に入荷することもありますが、商品によっては数週間かかる場合もあります。
それぞれの注文状況を管理し、必要に応じて関係先へ確認・調整を行います。

②納期・進捗管理
・複数の注文案件の進捗確認
・納期や回答期限の管理
・代理店からの問い合わせ対応
・必要に応じた発注先との調整
・対応状況の記録、情報整理

複数の案件が同時に進むため、優先順位を考えながら対応します。
抜け漏れなく管理することが大切な業務です。

③学会展示に関する営業サポート
・学会展示への出展申込み
・出展費用の支払状況の確認
・必要な備品の手配
・展示や設営に関する連絡調整
・開催スケジュールに合わせた準備

年間を通じて、複数の学会展示に関する準備があります。
開催直前だけではなく、数か月前から申込みや手配を進めていきます。
※国内学会への出張が発生する可能性がありますが、出張対応は必須ではありません。


★この仕事の面白さ
自分の段取りで、複数の仕事を動かせること。
今回の仕事では、複数の注文や学会展示の準備が同時に進みます。
納期や締切を確認しながら、自分で優先順位を考えて対応することが求められます。
また、新商品の取り扱いや新しい学会への出展など、これまでにない対応が発生することもあります。
毎日同じ作業を繰り返すよりも、状況に応じて考えたり、関係先と調整したりすることが好きな方に向いています。

★英語について
アメリカのメーカーなどへの発注では、英語のメールを使用します。
ただし、Google翻訳などの翻訳ツールを活用できるため、高度な英語力は必須ではありません。
英語力そのものよりも、注文内容や納期を正確に確認し、適切に対応できることが重視されます。

★教育・引継ぎ体制
2027年4月~5月の約2か月間で、現在業務を担当している方から引継ぎを受ける予定です。
6月以降は新しい拠点(徳島市南前川町)で業務を行います。

★職場環境
就業先は、医薬品などを取り扱う代理店です。
主に受発注や納期などの情報を扱う仕事で、研究試薬の現物を取り扱う業務はありません。

職種 オフィスワーク 
職種詳細 営業事務
勤務地(県) 徳島県 
勤務地(市町村) 徳島市 
勤務地詳細 南前川町 
勤務期間 就業開始日: 2027-04-01     期間: 長期(2ヶ月以上) 
勤務時間 9:00~17:00を基本に応相談 
休日・休暇 土日祝 
時給 1,200円  
月収 176,400円  
社会保険 健康・厚生年金、雇用保険 
募集人数 1名  
必要スキル 基本的なPC操作
Excelでのデータ管理、集計 
求められる経験 営業事務または受発注業務の経験があれば尚可 
掲載期間 掲載開始日 2026-11-10   
掲載終了予定日 2027-02-28 
その他 <福利厚生>
・社会保険・雇用保険(就業初日より)
・JR・バス定期代全額支給
・マイカー通勤可
・交通費支給(1km×15円)
・無料駐車場、休憩室

<休日休暇制度>
土日祝休み
年次有給休暇、GW休暇、夏期休暇、年末年始休暇、特別休暇(慶弔・健康診断受診等)、産前・産後休暇、育児休業

(ハローワーク掲載求人) 
この求人は徳島オフィスが掲載しています
住所 〒770-0841
徳島県徳島市八百屋町3-26 ゲートウェイ徳島ビル8F

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TEL 088-626-7272(代)
営業日 月曜日~金曜日(祝日を除く)
営業時間 9:00~18:00

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