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お仕事No.32649776

医療法人の総務事務◆正社員を目指せる/一般事務経験を活かす【松山市古三津】

掲載期間:2026/11/09 〜 2027/01/31 

お仕事No.32649776

仕事内容

【この仕事のおすすめポイント】
・一般事務経験を活かして、総務の仕事に取り組める
・双方合意のうえで正社員へ切り替わる紹介予定派遣
・給与関連の入力にはExcelの既存フォーマットを使用
・分からないことは総務部長に確認しながら進められる
・車通勤可/制服貸与/休憩中の外出OK

医療法人の本部事務所で、各事業所の職員の勤怠確認や給与関連の入力、支払事務などを担当します。

【主な業務内容】
・勤怠システムの未入力や通常と異なる内容のチェック
・職員本人や上長への確認、勤怠の修正依頼
・給与計算に関するデータ入力
・各事業所の支払・請求に関する入力、資料作成
・郵便物の振り分け、電話対応、来客の案内など

各事業所や業者との電話対応もあります。入力だけでなく、必要な内容を確認しながら進める仕事です。

<月ごとの業務>
・月初:給与関連以外の資料作成
・月末:各事業所の勤怠締め
・翌月10日まで:給与計算に関する業務
・給与計算・支払い後から月末:一般支払・請求業務

※毎月10~25日が繁忙期です。

職種 オフィスワーク 
職種詳細 総務・人事・法務
勤務地(県) 愛媛県 
勤務地(市町村) 松山市 
勤務地詳細 古三津(伊予鉄道高浜線「山西駅」徒歩10分) 
勤務期間 就業開始日:     期間: 長期(2ヶ月以上) 
勤務時間 平日/9:00-18:00、土曜日/9:00-13:30(平日休憩90分 実働7時間30分 土曜休憩なし 実働4時間30分)) 
休日・休暇 4週8休のシフト制(日・祝固定休み) 
時給 1,140円  
月収 181,260円~198,360円  
社会保険 健康・厚生年金、雇用保険、労災保険 
募集人数 1名  
必要スキル ・Word、Excelの基本操作
・普通自動車運転免許(AT限定可)

※給与関連業務ではExcelの既存フォーマットを使用します。
※関数・数式の修正経験がある方は、その経験も活かせます。 
求められる経験 一般事務の経験を活かせます
※総務事務の経験がある方は、その経験も活かせます。 
掲載期間 掲載開始日 2026-11-09   
掲載終了予定日 2027-01-31 
その他 ◆月収例(月22日勤務、うち土曜日2回出勤の場合)
※平日20日(実働7時間30分・休憩90分)+土曜2日(実働4時間30分・休憩なし)で計算しています。
※交通費別途支給あり(2km以上が支給対象/公共交通機関:定期代全額支給/車・バイク:1kmあたり15円を勤務日数分往復支給)

<職場環境>

【この職場で大切にしていること】
新しい業務を一つずつ覚え、不明点は周囲に確認しながら進めることを大切にしています。各事業所とのやり取りでは、必要な内容を確認し、丁寧に対応します。

【引継ぎ方法】
OJTで業務を覚えます。前任者と勤務が重なる期間は直接引継ぎを受け、それ以外は引継ぎ書を使い、総務部長に確認しながら進めます。

【PC環境】
勤怠システム、Word、Excelを使用します。給与関連の入力にはExcelの既存フォーマットを使い、事業所ごとに紙とデータを使い分けて管理します。

【服装】
派遣期間中から制服貸与があります。私服で出勤し、更衣室で着替えます。髪色は派手すぎない茶髪など、職場の規定に沿った範囲です。

【オフィス・休憩】
白を基調としたオフィスです。休憩スペース、給湯室、更衣室があります。休憩中は電話対応などがなく、昼食時の外出も可能です。

<福利厚生>
・社会保険・雇用保険(就業初日より加入を想定。派遣契約条件と照合後に確定)
・マイカー通勤可
・駐車場あり(月額1,000円の自己負担)
・駐車場から職場まで徒歩3~5分程度
・制服貸与
・休憩スペース、更衣室あり

<休日休暇制度>
・日曜・祝日、その他/4週8休制
・年間休日104日
・急なお休みの相談可能
・直接雇用後:年次有給休暇、特別休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇あり

<採用までの流れ>
弊社担当者との面談→職場見学・顔合わせ→就業スタート! 
直接雇用後の採用条件 ・雇用形態:正社員
・基本給:月額180,600~200,000円
 ※職能給・調整手当を含む。経験を考慮して決定
・住宅手当:10,000円
・保育所手当:上限7,500円(保育無償化対象外の場合)
・精勤手当:2,000円
 ※各手当は適用条件あり
・通勤手当:上限20,000円/月
・昇給:年1回(4月)
・賞与:年2回(前年度実績:年間3.2か月分)
・退職金制度:勤続3年以上
・健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
・社宅あり
・慶弔給付金制度あり
・永年勤続表彰制度あり
・定年60歳、65歳まで再雇用制度あり 

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住所 〒790-0022
愛媛県松山市永代町13番地 松山第2電気ビル1F

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TEL 089-932-5006(代)
営業日 月曜日~金曜日(祝日を除く)
営業時間 9:00~18:00

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